近日看到在社群中总有财务在讨论电子发票那些事儿：
1）为什么现在的电子发票没有专用章了？
2）没有专用章的发票真的能用吗？
3）这种电子票真伪怎么校验啊？
4）听说电子签名替代了发票专用章，可是我怎么没在发票上看到电子签名呢？
其实电子发票“取消”发票专用章已经不是什么新鲜事了，早在今年1月21日起，电子发票就已经可以在全国范围开出普票和专票了！不过还有这么多朋友有疑问，小君今天就用一篇文章的时间带大家快速回顾一下。
本文重点一览：
1、自2020年12月21日起，在天津、河北、上海、江苏、浙江、安徽、广东、重庆、四川、宁波和深圳等11个地区的新办纳税人中实行专票电子化，受票方范围为全国；
2、自2021年1月21日起，全国范围内36个地区的新办纳税人中实行专票电子化，受票方范围为全国；
3、电子发票取消之前的“发票专用章”，改为电子签名；
4、OFD文件的发票后，可进入国家税务总局全国增值税发票查验平台查验发票及电子签名；
5、电子发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
国家税务总局决定在前期宁波、石家庄和杭州等3个地区试点的基础上，在全国新设立登记的纳税人中实行增值税专用发票电子化。
点击了解政策详情>>>《 国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告 》
既然已经全国开放了，增值税电子专票到底长什么样？让我们一起来认识一下！
增值税电子专用发票（票样）
除了电子专用发票以外，普通发票一样有电子票，样式如下图所示：
增值税电子普通发票票样
那么相较于纸质发票而言，使用电子发票是否有什么样的福利政策或者说对于我们财务/公司会有什么便利呢？
1 ）开票设备免费领取
需要开具增值税纸质普通发票、电子普票、纸质专票、电子专票、纸质机动车销售统一发票和纸质二手车销售统一发票的新办纳税人，统一领取税务UKey开具发票。税务机关向新办纳税人免费发放税务UKey。
2 ）电子专票免费开具
税务部门依托增值税电子发票公共服务平台，为纳税人提供免费的电子专票开具服务，纳税人通过该平台开具电子专票无需支付相关费用。
3 ）首票服务便捷享受
税务部门对首次开具、首次接收电子专票的纳税人实行“首票服务制”，通过线上线下多种方式，帮助纳税人及时全面掌握政策规定和操作要点。
4 ）发票状态及时告知
税务部门对增值税发票综合服务平台进行了优化升级，纳税人可以通过该平台及时掌握所取得的电子专票领用、开具、用途确认等流转状态以及正常、红冲、异常等管理状态信息。这一举措有助于纳税人全面了解电子专票的全流程信息，减少购销双方信息不对称或滞后而产生的发票涉税风险，有效保障纳税人权益。
5 ）发票信息批量下载
纳税人可以通过增值税发票综合服务平台，批量下载所取得的纸质普票、电子普票、纸质专票、电子专票、纸质机动车发票和纸质二手车发票等发票的明细信息。这既为纳税人实现报销入账归档电子化提供了完整准确的发票基础数据，也有利于纳税人改进内部管理，防范电子发票重复报销入账风险。此外，发票电子信息的便捷获取和拓展应用，还将有助于纳税人更好地开展财务分析，强化资金和供应链管理，为企业提升经营决策水平提供帮助。
点击了解更多发票变化影响>>>《 关于《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》的解读 》
虽然电子专票的全国范围适用给企业带来了不少福利，但是以下两点会计人务必注意！一不小心做错，会背大锅！
员工小王客户发来一张发票，小王拿着去报销，财务人员直接拒绝接收，发生了以下对话：
就是下边这张发票：
可能很多财务人，都认为上面这个财务说的对，发票嘛，不管真假发票章还是要有的，没有章的发票算什么？
那么这张发票到底能不能报销入账？是真是假？
这张发票当然是真的，可以入账！早在20年税局已经发文明确，电子普通发票取消加盖发票专用章！
二、纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票，属于税务机关监制的发票，采用电子签名代替发票专用章，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。
点击了解政策详情>>>《 国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告 》
看到上面的政策描述你是否也有同款的疑问：在增值税电子发票的相关文件中，均描述“采用电子签名代替发票专用章，电子发票其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质发票相同。”可是，我怎么没看到电子签章在哪里呢？
其实电子签名并不是我们平常理解的签名，它并不直接显示在票面上，也不像发票专用章那样直接盖在发票右下角，它需要你用软件打开验证，而不直接显示在票面上的。
大家都知道收到OFD文件的发票后，进入国家税务总局全国增值税发票查验平台，在“相关下载”板块下载“增值税电子发票版式文件阅读器”可以查阅发票，这时签名也可以一同验证。
1 ）验证发票监制章的有效性
用“增值税电子发票版式文件阅读器”打开下载的电子发票后，在增值税发票的“发票监制章”区域，点击鼠标右键，选择“验证”功能。
点击“验证”后，弹出验证结果提示框。若显示验证结果如下，则签章有效。
2）验证销售方签章的有效性
在销方信息处，点击鼠标右键，选择“验证”。
点击“验证”后，弹出验证结果提示框。若显示验证结果如下，则签章有效。
财政部会计司3月31日网站公布《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，划重点：
（1）电子凭证和纸质会计凭证具有同等效力；
（2）报销管理也需要经办、审核、审批流程，且能防止重复入账；
（3）以电子凭证纸质版入账留档保存的，必须同时保存电子档。
点击了解政策详情>>>《 财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》
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